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【匠心服务迎校庆系列之十三】会议服务中心以专业服务迎校庆,用品质保障护航会场

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发布时间:2026-04-22
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[编者按]以百廿之约凝心,以匠心服务聚力。120周年校庆临近,后勤集团各中心、各部门立足岗位、锚定品质,从环境美化到设施运维,从餐饮服务到接待引导,从安全值守到应急响应,全员上阵、全域覆盖、全时在线,以更高标准打磨每一处细节,以更严要求规范每一道流程,以更暖服务迎接每一位校友。这既是后勤人献礼校庆的自觉担当,更是“师生为本、服务至上”理念的生动践行。

即日起,我们推出“匠心服务迎校庆”系列报道,持续聚焦各中心、各部门提品质、强保障、造氛围的实干风采,记录后勤人以平凡岗位的专业坚守,为百廿华诞献上的温暖答卷。敬请关注!

校庆期间,会议服务中心承担了多个会场的会务服务工作,管理团队全程跟进,确保了各项会议活动顺利开展。

一、金桂厅启用即“大考”,连夜调试保首战

4月初,金桂厅装修及设施设备配置刚刚完成,离重要会议在此召开仅有一周时间,新安装的音视频设备还没经过实战检验,中心的压力不小。中心主任带队对会议可能出现的各种使用场景进行模拟演练,一项项排查设备隐患、调试系统参数,会议前一天,甚至忙到深夜。最终,金桂厅顺利保障了17日的重要会议和18日的签约仪式,首战告捷。

二、主会场提前布阵,精细服务获认可

4月17日,中心主任带领服务团队进驻中心体育馆,提前一天布置会场,并对服务人员进行专项强化培训。从桌椅摆放到茶水服务,每个细节都反复确认。大会当天,服务人员早早到岗,着装整齐、精神饱满,规范专业的服务赢得了与会人员的肯定。

三、复盘总结,以经验反哺日常

校庆保障任务完成后,中心及时进行了复盘,认为在设备应急响应速度、多会场同时运行的人员调配等方面,还有提升空间。这些经验将转化为日常培训的内容,为今后的大型活动保障提供参考。

下一步,中心将把校庆期间的保障标准固化为常态化制度,继续打磨服务细节,为学校各类会议活动提供更加稳定可靠的会场保障。


供稿:会议服务中心  吴国睿

初审:祖莹慧

复审:张洪菁

终审:师超