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【匠心服务迎校庆系列之十七】接待服务中心营造温馨氛围,用周到服务暖归途

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发布时间:2026-04-24
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[编者按]以百廿之约凝心,以匠心服务聚力。120周年校庆临近,后勤集团各中心、各部门立足岗位、锚定品质,从环境美化到设施运维,从餐饮服务到接待引导,从安全值守到应急响应,全员上阵、全域覆盖、全时在线,以更高标准打磨每一处细节,以更严要求规范每一道流程,以更暖服务迎接每一位校友。这既是后勤人献礼校庆的自觉担当,更是“师生为本、服务至上”理念的生动践行。

即日起,我们推出“匠心服务迎校庆”系列报道,持续聚焦各中心、各部门提品质、强保障、造氛围的实干风采,记录后勤人以平凡岗位的专业坚守,为百廿华诞献上的温暖答卷。敬请关注!


校庆期间,接待服务中心承担了住宿、餐饮等多项接待任务,从硬件升级到人员培训,从住宿安排到餐饮保障,中心全员投入,用心用情做好每一个环节。

一、提前筹备,打好接待“提前量”

中心以高度的责任感和使命感,提前半年启动全方位筹备工作,成立了专项工作专班,构建了集团、中心、部门三级联动指挥体系,反复打磨住宿、餐饮接待方案和应急预案,确保指令直达、响应迅速。

在接待资源统筹方面,中心与相关中心通力合作,倒排工期,如期完成了金桂楼维修改造及丹桂楼、兰苑宾馆设施焕新等硬件升级任务;全面考察并遴选了多家校外接待酒店,供有接待需求的二级单位参考选择。针对校庆接待场景,中心还组织全员开展了业务培训和模拟演练,为高标准完成接待任务打下了基础。

二、住宿服务,让校友住得舒心

校庆期间,校内住宿的嘉宾主要由兰苑、丹桂楼接待。中心推出了快速入住、精细住中服务、VIP延时退房等贴心举措,累计接待千余人次,赢得了嘉宾的广泛好评。针对校外住宿的嘉宾,中心派驻了驻店联络组,实时协调解决各类问题,确保校外接待井然有序。

三、餐饮保障,让校友吃得满意

餐饮板块南北区联动,推出了校庆专属特色菜品。针对不同场景分区分流供餐,兼顾风味与营养,累计服务五千余人次。

四、应急兜底,让保障不留盲区

面对繁杂的接待任务,中心建立了完善的应急保障体系。住宿接待组组建了24小时驻店应急团队,妥善处理了行程变更等突发问题;餐饮接待组严守安全标准,做到餐餐留样、全程可查;综合保障组实时排查隐患,对突发故障迅速反应,确保各场所稳定运转;采购部门随时待命,补充食材、调剂物资,确保供应不断档;维修安保、质检部门全天候值守,每4小时开展一次安全排查,快速处置设备故障,全方位保障运行。

此次保障任务的圆满完成,充分展现了接待服务中心扎实的工作作风和统筹协调能力。下一步,中心将把校庆接待中的经验做法固化为常态化制度,持续优化服务流程,为学校各类大型活动提供更加专业、贴心的接待保障。



供稿:接待服务中心  刘缘勤

初审:李聂秋爽,梅成

复审:张洪菁

终审:师超