新学期的第一晚,宿舍里的灯亮了,空调制冷了,沐浴水温合适了。一切看起来安安静静,但很少有人注意到,这份“正常运转”的背后,有一个体系在持续高强度运转。
开学以来,后勤集团报修平台累计收到工单7732条,单日峰值达到982条。研究生、本科生集中报到的那几天,平台日均接单稳定在700条以上。这不是均匀分布的工作量,而是集中爆发的“短平快”需求。
从故障类型看,约三成工单集中在电类及空调类:更换灯具、维修插座、线路检修、空调和热水器调试……每一件都不算大问题,但每一件都直接影响着新生的入住体验。正因如此,响应必须快,维修人员单人单日最高完成维修79项。与此同时,报修平台在工单接收、智能派单、优先级调度上也经受了实打实的压力测试,保障大量报修信息在高峰时段有序流转、分级处置。
迎新期间的高强度运转也暴露出一些可以优化的地方。为进一步提升报修服务的整体效能,推动报修事项实现“一网通办”,在信息化建设办公室的大力支持下,集成于“西小办”的全新报修系统即将正式上线运行。新系统最大的变化是“全程可追踪”:从报修到派单、处置、办结,每个环节的处理时限都实时管控,超时自动预警;维修完成后,系统会自动推送评价、跟踪回访,形成“报修—派单—处置—评价—回访”的闭环。对师生来说,报修这件事会变得更透明、更可预期。
7732条工单,是一个阶段的答卷,也是下一次升级的起点。师生的事,再小也是事。让每一单都被认真对待,让每一次维修都有回音,这才是“高效运转”四个字真正的分量,也是后勤报修服务始终努力的方向。
供稿:发展信息部 陈一
初审:王琳
复审:张洪菁
终审:李建光