在学校第四次党代会召开期间,会议服务中心承担了全部15个会场的服务保障重任。面对时间紧、标准高、人员少的挑战,中心以高度的政治责任感和专业素养,全力以赴,最终实现了“零差错”的保障目标,为党代会的圆满成功提供了有力支撑。

为确保会议顺利进行,中心成立了专项工作组,提前对东方红厅、音乐厅等主要会场进行周密准备。工作涵盖三方面重点:一是物资清单化管理,提前备足桌椅、棉品、茶水等各项所需;二是方案场景化设计,按会议类型需求定制会场布置方案;三是质量流程化管控,严格执行“布置-复核-演练”三级管控机制,确保操作规范无误。特别在主会场音乐厅,中心创新采用“大头针四角固定法”,仅用2小时便精准定位完成了560个座签的布置,显著提升效率。
首场会议前夕,中心接到紧急座位调整任务。中心主任亲自带领综合部人员前往支援,与一线服务团队紧密配合,连续奋战3小时,高效完成所有座签拆卸、信息核对与重新固定。整个会议期间,中心工作人员累计加班超过150个小时,始终坚持以流程化操作确保质量,每场会议前2小时完成全要素检查,实现了会议设备零故障、流程零延误、服务零投诉。

此次党代会保障任务,生动践行了中心“讲政治、顾大局、敢担当、善作为”的后勤铁军标准。中心全体成员以高度的责任心、精湛的专业能力和无私的奉献,克服困难,精益求精,圆满完成任务,筑牢了党代会顺利召开的坚实后盾,生动诠释了后勤服务学校中心工作的责任担当。
供稿:会议服务中心 吴国睿